Software di gestione visite e prenotazioni

Perché scegliere VISITAINCLOUD^®?

Integrare il modulo base del software VISITAINCLOUD^® nella gestione delle prenotazioni ha già rappresentato un cambiamento significativo per numerose organizzazioni, semplificando e ottimizzando i processi operativi.

I principali miglioramenti riscontrati includono:

• Maggiore efficienza nella gestione degli appuntamenti, con un flusso di lavoro più snello e organizzato.
• Riduzione del carico gestionale, limitando le attività manuali e abbattendo lo stress operativo.
• Eliminazione di documentazione superflua, favorendo un ambiente di lavoro più ordinato e digitale.
• Monitoraggio più accurato dell’affluenza, grazie alla possibilità di generare report statistici dettagliati.
• Aumento della sicurezza, con un controllo più strutturato sugli accessi.

VISITAINCLOUD^® rappresenta quindi una soluzione strategica per migliorare l’organizzazione interna e garantire una gestione più fluida ed efficace delle visite.

È un gestionale davvero così semplice?

Il sistema è estremamente versatile e si adatta a diverse realtà aziendali e commerciali, offrendo ai tuoi clienti un metodo rapido e intuitivo per prenotare direttamente tramite una pagina web dedicata. La gestione degli appuntamenti avviene attraverso un’interfaccia semplice e accessibile, progettata per rendere l’organizzazione delle prenotazioni più efficiente.

Grazie alla compatibilità con qualsiasi dispositivo connesso a Internet, i clienti possono effettuare prenotazioni in totale autonomia, mentre gli appuntamenti vengono automaticamente registrati nel tuo spazio Cloud personale.

Dal portale, è possibile visualizzare e amministrare tutte le prenotazioni in modo pratico, eliminando la necessità di un’agenda cartacea. Inoltre, il sistema invia notifiche automatiche per ricordare ai clienti gli appuntamenti fissati, riducendo il rischio di dimenticanze e migliorando l’organizzazione complessiva.

Principali Funzioni

• Pianificazione e calendarizzazione degli appuntamenti
• Prenotazioni online h.24
• Report statistici su prenotazioni e accessi
• Creazione di grafici con statistiche riguardanti ingressi e uscite
• Integrazione aggiuntiva di moduli per la gestione di eventi e accessi controllati.

Come avvengono le prenotazioni?

I tuoi clienti possono effettuare una prenotazione in modo semplice e immediato da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Il sistema registra automaticamente gli appuntamenti, garantendo un’organizzazione efficiente e accessibile in qualsiasi momento.

Non è necessario scaricare alcuna applicazione: basta accedere alla piattaforma di VISITAINCLOUD^®, che puoi facilmente condividere con i tuoi clienti attraverso i canali di comunicazione che preferisci, come email, messaggi o social media.

In questo modo, prenotare diventa rapido e intuitivo, senza complicazioni.